Email và lợi ích của Email

Email là gì ?

Email là một thuật ngữ trong tiếng Anh, dịch sang tiếng Việt có nghĩa là thư điện tử. Thay vì nội dung thư của bạn được viết lên giấy và chuyển đi qua đường bưu điện thì email được lưu dưới dạng các tệp văn bản trong máy tính và được chuyển đi qua đường Internet.
 

Lợi ích của email ?

Tốc độ cao: Vì email được chuyển qua đường Internet dưới dạng các tín hiệu điện nên tốc độ di chuyển của email gần như là tức thời. Với các bức thư tín bình thường, bạn có thể phải mất một vài ngày để thư có thể tới được địa chỉ cần thiết nhưng với email, sau cú click chuột vào nút gửi thư, người nhận đã có thể đọc được nội dung thư của bạn gửi cho họ.
Chi phí rẻ: Với các thư tín bình thường, bạn phải tốn một khoản chi phí khá lớn khi gửi các bức thư của mình đi. Còn với email, bạn chỉ tốn một khoản phí rất nhỏ để kết nối internet cùng với chi phí cho dịch vụ email của bạn. Bạn cũng có thể dùng dịch vụ email miễn phí. Khi đó chi phí của bạn cho các bức thư hầu như không đáng kể.
Không có khoảng cách: Với email, người nhận cho dù ở xa bạn nửa vòng trái đất hay ngay cùng phòng làm việc với bạn, việc gửi và nhận thư cũng đều được thực hiện gần như ngay lập tức. Và chi phí cho các bức thư đó cũng đều rẻ như nhau.

Read more

Giải pháp máy chủ Email (Email Server)

* Để gửi một bức thư đi đến các nước trên thế giới, nếu bạn sử dụng thư giấy truyền thống, bạn sẽ phải mất từ 2 ngày tới 3 tuần bức thư mới có thể đến tay người nhận, hoặc bạn sử dụng máy Fax, tốc độ có thể cảm nhận thấy nhưng bạn có thể phải trả một khoản chi phí khá cao cho cước viễn thông quốc tế.

* Ngày nay chúng ta đã có hệ thống Internet - một phương tiện vận chuyển tuyệt vời để tiến hành các giao dịch trong nước cũng như quốc tế. Bạn chỉ phải trả tiền phí sử dụng Internet mọi thông tin của bạn có thể chuyển tới đối tác chỉ trong vòng 3 tới 5 giây.

* Thư điện tử ( E-mail ) là một trong những dịch vụ thông dụng nhất trên Internet hiện nay. Dịch vụ này triển khai trên hệ thống mạng máy tính có kết nối Internet cho phép người dùng có thể gửi và nhận thư cho nhau trong khoảng thời gian ngắn nhất.

* Vì nhu cầu thực tế của khách hàng trên thế giới nói chung và ở Việt Nam nói riêng, chúng tôi đã viết lên Giải pháp máy chủ Mail Server nhằm đáp ứng nhu cầu cấp bách đó của quý khách hàng.

LỢI ÍCH

* Gửi mail online và offline.

* Sử dụng được nhiều tên miền đồng thời.

* Số lượng hòm thư lớn.

* Có thể sử dụng được Mail Cliet và Web Mail.

* Cung cấp cho người dùng chức năng quét virus và spam.

* Quản trị vận hành đơn giản.

* Giá thành hợp lý.

BẠN CẦN

* Có khả năng gửi và nhận Mail trực tiếp thông qua Internet với tên miền của công ty.

* Khả năng hạn chế được Mail spam và Virus trước khi chuyển tiếp tới người nhận.

* Người dùng có thể gửi và nhận mail thông qua Mail client và Web mail.

* Người dùng có thể nhận và gửi Mail bình thường khi đi công tác xa và người quản trị mạng có thể quản trị hệ thống mail server của công ty mình thông qua Internet.

Bạn đang nghĩ đến giải pháp máy chủ Mail Server ?

BẠN BĂN KHOĂN

* Không hoạt động được với nhiều tiên miền đồng thời ?

* Số lượng hòm thư ngưòi dùng không lớn ?

* Không quản lý được dung lượng cho mỗi hòm thư?

* Người dùng bị mất Mail không thể khôi phục được ?

* Công việc thống kê hệ thống gặp nhiều khó khăn ?

* Quản trị vận hành phức tạp ?

ĐÁP ỨNG NHU CẦU CỦA BẠN

* Bằng việc sử dụng tên miền Domain và một địa chỉ IP tĩnh thuê của nhà cung cấp dich vụ kết hợp với giải pháp máy chủ Mail server của chúng tôi, hệ thống mail của bạn có thể gửi và nhận Mail trực tiếp thông qua Internet với tên miền của công ty.

* Được trang bị chức năng tự động quét Virus và lọc Spam người dùng sẽ được bảo vệ một cách tối đa đối với những mối nguy hiểm tới máy trạm của mình thông qua đường nhận Mail.

* Được sử dụng các giao thức chuẩn như POP, IMAP, SMTP…Người dùng có thể gửi và nhận mail thông qua mail client và web mail.

* Thông qua địa chỉ IP tĩnh và tên tiền thuê của nhà cung cấp dịch vụ. Người dùng vẫn gửi và nhận Mail bình thường khi đi công tác xa và người quản trị vẫn điều khiển được hệ thống mail server của công ty thông qua Internet.

GIẢI QUYẾT BĂN KHOĂN CỦA BẠN

* Khác với các hệ thống khác, giải pháp hệ thống máy chủ mail server của chúng tôi cho phép khách hàng có thể hoạt động đồng thời nhiều tên miền cùng một lúc.

* Với hệ thống máy chủ mail server có thể tạo ra được 1000 hòm thư đủ đáp ứng toàn bộ nhu cầu của các doanh nghiệp vừa và nhỏ.

* Người quản trị có thể dễ dàng giới hạn dung lượng tối đa cho mỗi hòm thư để hạn chế dung lượng lưu mail ở trên máy chủ.

* Với tính năng lưu trữ tất cả các Mail gửi và nhận một cách tự động, người quản trị có thể dễ dàng khôi phục lại Mail của người dùng như trước khi hòm thư bị mất dữ liệu.

* Các công việc như thống kê số lượng mail gửi, mail nhận, hòm thư gửi nhiều nhất, domain nào gửi nhiều… hoàn toàn tự động vì vậy việc thống kê dữ liệu trong hệ thống mail server không hề khó khăn.

* Người quản trị thực hiện công việc quản trị hệ thống Mail server thông qua giao diện Web giúp cho công việc quản trị trở lên dễ dàng hơn rất nhiều.

NÊN SỬ DỤNG CÁC DÒNG MÁY CHỦ NÀO PHÙ HỢP ?

Nhìn chung ở các nhãn hiệu máy chủ IBM, Dell, HP, Supermicro .. có các dòng serial 1way là đủ dùng cho máy chủ mail doanh nghiệp, tuỳ theo nhu cầu của mình, doanh nghiệp lựa chọn thêm lưu trữ riêng để tăng độ an toàn, cũng như khả năng sao lưu lưu liệu riêng theo tiêu chuân.

Các dòng máy chủ lắp ráp trong nước như FPT Elead, LifeCom, CMS, Khai Trí, T&H .. đuợc đánh giá cao và đặc biệt giá cạnh tranh cũng như dịch vụ chuyên nghiệp, vì đây là các đối tác cấp Intel Premier Partner - IPP, họ có đầy đủ năng lực, sở hữu các công nghệ mới nhất của Intel cho việc phát triển máy thương hiệu Việt Nam.

Cấu hình chung của máy thương hiệu MNCs : IBM, DELL, Supermicro, HP .. và máy chủ thương hiệu Việt Nam khi dùng cho Mail server thì chọn dạng rackmount 1U hoặc 2U, CPU dòng 1way, RAM tầm 2 x 4G, HDD chọn chuẩn SATA 10k hoặc SAS 15k để tăng tốc độ truy xuất dữ liệu.

Thiết bị lưu trữ thường dùng NAS của QNAP, PROMISE .. yêu cầu hỗ trợ chuẩn iSCSI để tăng tốc độ truy xuất từ máy chủ đến storage raid

Read more

Giải đáp những thắc mắc về Email Hosting

Vì sao lại dùng Email Hosting  ?

Email Hosting là dịch vụ chuyên dụng, chúng tôi thiết kế riêng cụm máy chủ chỉ dùng cho Email nên việc sử dụng chắc chắn sẽ có nhiều khác biệt. Bạn có thể quan tâm những vấn đề sau:
- Có máy chủ dự phòng trong trường hợp có sự cố
- Email đính kèm tập tin lớn gởi nhanh hơn rất nhiều, dung lượng hộp thư lớn hơn
- Nhiều tính năng, thông số để người quản trị kiểm soát người dùng và thư từ
Email kèm theo Web Hosting được cung cấp không có sự ràng buộc về chất lượng. Trên thực tế, có khá nhiều khách hàng lợi dung Email này để gởi thư rác, quảng cáo... điều này sẽ ảnh hưởng đến những người dùng khác trên cùng Server, có thể là bạn?

So sánh Email Hosting (Mail Plus) và Email Server Riêng.

Email Server Riêng thừa hưởng mọi tính năng của Email Hosting (Mail Plus), Server của bạn sẽ chạy trên môi trường Cloud, tài nguyên được đảm bảo cho mọi giao dịch về Email mà bạn không cần quan tâm hay thắc mắc về cấu hình máy chủ là gì.
Với Email Server Riêng, bạn có thể dùng thêm 5 tên miền phụ với danh sách người dùng riêng cho mỗi tên miền. Chúng tôi có thể cài đặt cho bạn những chính sách riêng về bảo mật, sao lưu, các bộ lọc hay định tuyến email... những việc này đối với Email Hosting dùng chung là không thể được.

Email tôi gởi như thế nào thì bị xem là Spam?

 

Chúng tôi không theo dõi nội dung bạn gởi đi, cho ai, làm gì, gởi như thế nào... Email bị đánh giá là Spam thường là do người dùng của Yahoo/Gmail/Hotmail/AOL… nhấn vào nút đánh dấu Spam (Mark as Spam), vì vậy không phải do máy móc kiểm soát mà là do sự phản hồi của người nhận được Mail. Mỗi khi bị đánh dấu, Facecom Việt Nam hoặc đơn vị sở hữu dãy IP sẽ nhận được phản hồi từ hệ thống của người nhận.

 

Tôi có thể dùng dịch vụ để gởi thư Quảng cáo, Martketing hay không?

Facecom Việt Nam cung cấp dịch vụ dựa trên cơ sở Pháp luật Việt Nam. Luật gởi thư Quảng cáo điện tử tại Việt Nam có nhấn mạnh một số ý như sau:
Chỉ có Công ty Quảng cáo mới được phép gởi thư Quảng cáo.
Thư Quảng cáo phải có Subject bắt đầu từ [QC], [AD]…, tiêu đề thư phải phù hợp với nội dung (tức là không được để tiêu đề gây sự chú ý trong khi nội dung chỉ là quảng cáo).
Thư Quảng cáo phải có đường link cho phép người đọc thư tự gỡ ra khỏi danh sách, đường link này phải hoạt động và và việc gỡ khỏi danh sách phải được thực hiện ngay. Bạn không được gởi lần tiếp theo cho những địa chỉ đã từ chối nhận cho dù là nội dung khác.
Ngoài ra, Facecom Việt Nam chỉ chấp nhận việc gởi các dạng thư quảng cáo, chào hàng, marketing đến danh sách địa chỉ mà bạn thu thập ngay trên website của bạn hay do người dùng đăng ký thông qua các hoạt động marketing của bạn.

Read more